Помощник руководителя

Заработная плата
по договоренности

Опыт работы
1 - 3 года

Обязанности

Планирование совместно с руководителем графика его работы, деловых поездок, встреч.
Оформление командировок.
Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
Регистрация исходящей, внутренней и внешней корреспонденции, сканирование и внесение резолюций руководителей в СЭД.
Подготовка и оформление документов к отправке.
Ведение контроля за исполнением документов, поставленных на контроль.
Подготовка и оформление дел к передаче на архивное хранение.
Прием и отправка факсов, электронных сообщений.
Подготовка совещаний, проводимых руководителем.
Выполнение служебных поручений руководителя.
Замещение отсутствующих работников в подразделении.

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от года
Работа с компьютером, оргтехникой, компьютерными программами и Интернет-ресурсами;
Знание основ работы с документами (входящие, исходящие, внутренние, ОРД, договоры);
Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, стремление к обучению, к личностному и профессиональному росту, стрессоустойчивость, аналитические способности, умение работать в команде.